En principio si el fichero de outlook te alcanza los 2 GB que lleva por defecto es porque estás almacenando demasiadas cosas y no sigues una buena politica de archivar elementos antiguos.

Si aun así necesitas aunmentar el tamaño en la página de microsoft http://support.microsoft.com/kb/832925/es tenemos como hacerlo.

Hago un resumen

  1. Haga clic en Inicio y, a continuación, haga clic en Ejecutar.
  2. En el cuadro Abrir, escriba regedit y haga clic en Aceptar.
  3. En el panel izquierdo, expanda Mi PC y, a continuación, expanda HKEY_CURRENT_USER.
  4. Expanda Software y, después, expanda Policies.
  5. Expanda Microsoft y, a continuación, expanda Office.
  6. Expanda 11.0 para Outlook 2003 y 12.0 para Outlook 2007 y, a continuación, expanda Outlook.
  7. Haga clic en PST y, a continuación, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en MaxFileSize en el panel derecho.
  8. Haga clic en Modificar y escriba el valor en el cuadro Información del valor.
  9. Haga clic en Aceptar.
  10. Haga clic con el botón secundario del mouse en WarnFileSize y repita los pasos 8 a 9.
  11. Haga clic con el botón secundario del mouse en MaxLargeFileSize y repita los pasos 8 a 9.
  12. Haga clic con el botón secundario del mouse en WarnLargeFileSize y repita los pasos 8 a 9.

Nota: quizás tenga que crear los valores del Registro si no existen. Si los valores del Registro no existen, siga estos pasos para crearlos.

  1. Haga clic en Inicio y en Ejecutar, escriba Regedit y haga clic en Aceptar.
  2. En el panel izquierdo, expanda la siguiente clave del Registro:

    En Outlook 2007

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook

    En Outlook 2003

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook
  3. En el menú Edición, seleccione Nuevo y haga clic en Clave.
  4. Escriba PST y presione ENTRAR.
  5. En el menú Edición, seleccione Nuevo y haga clic en Valor DWORD.
  6. Escriba MaxFileSize y presione ENTRAR dos veces.
  7. En el cuadro de diálogo Editar valor DWORD, escriba el valor en el cuadro Información del valor y haga clic en Aceptar.
  8. Repita los pasos 3 a 7 para crear otro valor DWORD WarnFileSize.
  9. Repita los pasos 3 a 7 para crear otro valor DWORD MaxLargeFileSize.
  10. Repita los pasos 3 a 7 para crear otro valor DWORD WarnLargeFileSize y cierre el Registro.

Para MaxLargeFileSize y WarnLargeFileSize los valores máximos son 00005000 y para MaxFileSize y WarnFileSize son 7C004400